막도장이란? 인감도장·서명과의 차이
"도장 찍어 오세요"라는 말을 들으면 어떤 도장을 써야 할지 헷갈리기 쉽습니다. 막도장, 인감도장, 서명이 각각 무엇이고 언제 무엇을 쓰면 되는지 정리했습니다.
막도장
막도장은 관공서에 등록하지 않은 일반 도장을 부르는 말입니다. 문구점이나 도장집에서 바로 만드는 나무·플라스틱 도장이 대부분 여기에 해당하고, 문서에 넣는 도장 이미지도 성격상 막도장입니다. "막"이라는 말 때문에 효력이 없는 도장처럼 느껴지지만, 등록 절차를 거치지 않았다는 뜻일 뿐 일상적인 서류에서는 널리 쓰입니다.
- 택배·등기 수령 확인, 사내 결재, 동의서, 신청서
- 아르바이트 근로계약서, 각종 확인서·영수증
- 전자문서로 주고받는 견적서·발주서의 날인란
인감도장
인감도장은 주민센터(행정복지센터)에 인감으로 신고해 둔 도장입니다. 신고한 도장이라는 사실을 인감증명서로 증명할 수 있기 때문에, 본인 의사를 엄격하게 확인해야 하는 거래에서 요구됩니다. 부동산 매매·등기, 자동차 명의 이전, 금융기관 대출 담보 설정처럼 큰 재산이 오가는 일이 대표적입니다.
인감은 인감증명법 시행령에 따라 가로·세로 각 7mm 이상 30mm 이내여야 하는 등 규격 요건이 있고, 신고는 본인이 실물 도장을 가지고 직접 해야 합니다. 그래서 이미지 도장은 인감으로 쓸 수 없습니다.
서명(사인)
손으로 쓴 서명도 도장과 마찬가지로 본인이 문서 내용에 동의했다는 표시로 쓰입니다. 도장 문화가 강한 우리나라에서도 요즘은 대부분의 서류가 "서명 또는 날인"을 함께 허용합니다. 인감도장 대신 쓸 수 있도록 주민센터에 서명을 등록하는 본인서명사실확인서 제도도 있습니다.
한눈에 비교
| 막도장 | 인감도장 | 서명 | |
|---|---|---|---|
| 등록 | 없음 | 주민센터에 인감 신고 | 없음 (본인서명사실확인 제도는 등록) |
| 증명 수단 | 없음 | 인감증명서 | 본인서명사실확인서(등록 시) |
| 주로 쓰는 곳 | 일상 서류, 사내 문서, 일반 계약 | 부동산·차량·대출 등 중요 거래 | 대부분의 서류 ("서명 또는 날인") |
| 이미지로 대체 | 상대방이 받아 주면 가능 | 불가 | 전자서명 방식에 따라 다름 |
막도장 이미지를 써도 될까?
일반적인 계약은 서로 뜻이 맞으면 성립하고, 반드시 특정 도장을 찍어야 효력이 생기는 것은 아닙니다. 그래서 회사 내부 문서나 상대방이 이미지 날인을 받아 주는 서류라면 도장 이미지로 충분한 경우가 많습니다. 다만 아래 경우에는 미리 확인하는 것이 안전합니다.
- 관공서·금융기관 제출 서류 - 기관마다 실물 날인, 인감, 서명 중 무엇을 받는지 정해져 있습니다.
- "인감 날인" 또는 "인감증명서 첨부"라고 적힌 서류 - 이미지나 막도장으로는 안 됩니다.
- 분쟁 가능성이 있는 중요한 계약 - 나중에 본인이 찍은 것인지 다툼이 생기지 않도록 서명이나 전자서명 서비스를 함께 쓰는 편이 낫습니다.